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《綠色供應鏈管理信息平臺管理辦法》的通知

公司各部門:

為發揮公司綠色供應鏈主體作用,充分發揮信息系統披露平臺作用,做好公司節能減碳和環境保護工作,引領并帶動供應鏈上下游企業,持續提高資源能源利用效率,改善環境績效,實現綠色發展,現將有關事項通知如下:

1 綠色供應鏈管理委員會

綠色供應鏈管理委員會,組織機構:

組  長:劉玉山 

副組長:劉東華、徐新軍、鄒文霞、嚴輝

成  員:趙雅文、李婭、劉淑靜、李胤、安培、王瑩、王炳義、李楠、楊永川、相

龍賓、劉永杰、梁旭升、何東坡、齊玉娜

2 目的

綠色供應鏈信息披露平臺,是公司提升綠色管理水平的必由之路。為加快公司綠色供應鏈信息披露平臺(以下簡稱“平臺”)建設,規范平臺的運行、維護與管理,確保平臺數據及時準確和信息系統的安全穩定運行,充分發揮平臺的作用,進一步提升公司綠色管理,特制訂本辦法。

3 適用范圍

本辦法適用于公司各部門。

4 組織分工與要求

綠色供應鏈信息披露平臺是公司綠色供應鏈管理的信息化平臺和重要管理工具。各部門人員都必須熟練使用這一工具,熟悉系統各項功能和業務操作。

按照“統一管理、統一維護”的原則,建立公司綠色供應鏈信息披露平臺。其中,市場部設有平臺管理專員。

綠色供應鏈信息披露平臺管理職責,原則上要求由公司領導兼任,主要負責綠色供應鏈信息披露平臺制度的制定并指導和監督執行、公司平臺管理人員的培訓和平臺數據庫統籌建設、運行與維護管理。

公司平臺管理員,由本公司信息系統功能業務掌握較好、操作技能較高的人員兼任。主要負責本公司系統數據庫的日常維護與管理,協助開展平臺功能業務操作培訓。

5 工作職責與權限

市場部負責完善平臺各功能模塊,對維護平臺軟件的正常運行,提供全面的技術支持,并定期進行數據的備份,保證數據安全。負責本單位平臺建設,并規范使用和及時維護平臺系統。具體職責如下:


5.1 組織各部門人員認真學習公司綠色供應鏈信息披露平臺規章制度和業務管理流程,熟練掌握平臺的業務操作方法;

5.2 審核本單位綠色供應鏈管理相關文件制度,并完成有關文件的掃描、上傳和登記工作;

5.3 總結和反饋公司綠色供應鏈信息披露平臺使用和管理問題,配合綠色供應鏈管理委員會完成信息披露平臺的功能模塊和操作業務。

5.4 定期公布重點供應商的管理評級、重點供應商的環境信息、公布企業綠色采購的實施成效。

6 信息平臺功能介紹

綠色供應鏈信息管理平臺分兩個一級目錄分別是:社會責任報告、綠色制造。其中信息披露下設綠色產品、綠色供應鏈、綠色工廠3個二級目錄;綠色供應鏈下設綠色供應鏈信息平臺管理辦法、公司節能減碳信息披露、中高風險供應商占比披露、供應商節能減碳信息披露4個三級目錄。

7 信息披露平臺管理與監督

7.1 公司市場部相關人員須嚴格按照平臺規范操作流程要求,按時完成系統在綠色供應鏈管理等文件上傳和歸檔工作。為確保系統安全穩定運行,建立信息平臺專項檢查考核機制。

7.2 嚴肅信息平臺操作管理。對未嚴格按照信息平臺相關制度和流程規范操作的,出現下列情形之一的,考核官網管理員5分(百分制):

Ø 未及時規范更新綠色供應鏈相關數據的;

Ø 未經審核報批后發布的;

Ø 未按時發布綠色供應鏈相關文件;

對不認真履行職責,嚴重違反信息平臺管理相關規定,對平臺數據庫造成影響的,分別考核官司網管理員5~10分(百分制),并納入年度業績考核。

7.3 對公司信息平臺管理有序、平臺數據庫維護較好的,可給官網管理員月度工資考核獎勵。

7.4 信息平臺內不允許掛與公司涉密文件,任何時候均不得向公司內外無關人員提供。泄密是一項很嚴重的事情。各級平臺相關操作人員和管理責任人,須嚴格做好公司綠色供應鏈管理信息披露平臺的保密工作。

8 特此通知本制度自簽發之日起生效執行!

 

 

 

 

 

富思特新材料科技發展股份有限公司

二○一八年一月一日

 

 

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